14/06/2004 ----Un nuovo codice per i notai
Modificati alcuni principi di deontologia anche nei rapporti con i clienti

Struttura più articolata e novità sostanziali per il nuovo codice deontologico dei notai. Rispetto alla versione del 1994, risalta la volontà di razionalizzare e di impostare su basi più eque le norme per le attività ordinarie svolte nei Distretti notarili. Di qui la riscrittura della ex-sezione “del recapito” - ora “dell’ufficio secondario”. Nuova disciplina che sottolinea il dovere di presenza del titolare nello studio secondo i giorni e gli orari prefissati e che limita a non più di un Comune sede notarile ogni ulteriore attività svolta presso locali separati o presso altre realtà lavorative estranee al notariato. I Consigli distrettuali potranno vietare l’apertura di uffici secondari in sedi nelle quali la media repertoriale realizzata nell’anno precedente dai notai che ne sono titolari sia inferiore alla media repertoriale del Distretto.Viene quindi soppresso il parallelo criterio della secondarietà economica e cessano tutte le relative deroghe. E’ inoltre prevista la rotazione dei notai di ciascun Distretto per gli obblighi fuori sede particolarmente scomodi o di scarsa rilevanza economica. Il nuovo codice ricorda le funzioni di vigilanza, di controllo e di sanzione esercitate dai Consigli notarili distrettuali (i Distretti coincidono con le circoscrizioni territoriali dei Tribunali). Fa per questo un esplicito richiamo alla legge 302/1998 che coinvolge i notai nelle procedure di vendita con incanto di beni mobili o immobili derivanti da espropriazione forzata o iscritti nei pubblici registri. Analoghe attenzioni sono ricordate per i casi in cui si diano rilevanti fenomeni di contrattazione (privatizzazioni e dismissioni) riguardanti il patrimonio di enti pubblici o ad essi assimilati. Laddove esistano specifiche convenzioni tra questi enti e il Consiglio Nazionale del notariato, la designazione dei notai potrà essere organizzata dai Consigli distrettuali, che si regoleranno secondo criteri da essi preventivamente elaborati. Molta attenzione anche per i rapporti con i clienti. Tra le novità in questo campo si segnalano l’ulteriore assistenza dopo il perfezionamento degli atti (gratuita se dovuta a errori del notaio stesso), la disponibilità a rilasciare preventivi scritti su richiesta, norme di gestione più trasparenti nei casi di affidamento di somme, indipendentemente dagli obblighi di annotazione nel registro. Un positivo riferimento al regime di pubblicità - a titolo esclusivamente informativo - si applica anche alla registrazione di siti intenet, per i quali è prevista la supervisione dei competenti Consigli distrettuali. Sono infine introdotte delle novità nei doveri associativi dell’Ordine professionale: la frequentazione delle assemblee distrettuali e la più ampia collaborazione con il Consiglio nazionale del notariato in caso di sinistri professionali. Il nuovo testo del Consiglio Nazionale del Notariato è pubblicato in Gu del 12.5.2004.